Algemene voorwaarden

Versie: juni 2026 · Photobooth Assen is een handelsnaam van PartyNL.

1. Definities

• Verhuurder: Photobooth Assen / PartyNL, gevestigd te Assen.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die een photobooth en/of aanverwante diensten huurt.
• Apparatuur: de photobooth en alle bijbehorende materialen (props, backdrop, printer, USB, etc.).
• Evenement: het feest of de bijeenkomst waarvoor de apparatuur wordt gehuurd.

2. Aanvraag, offerte en reservering

Een aanvraag of offerte via de website is vrijblijvend en geldt niet als reservering. De reservering is definitief zodra Verhuurder de boeking schriftelijk (per e-mail) heeft bevestigd én — indien van toepassing — een aanbetaling is voldaan. Offertes zijn 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3. Prijzen en betaling

• Alle prijzen zijn in euro's en inclusief btw, tenzij anders vermeld.
• Verhuurder kan een aanbetaling van maximaal 50% van het totaalbedrag vragen ter bevestiging van de reservering.
• Het restant dient uiterlijk 7 dagen vóór het evenement op de rekening van Verhuurder te staan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
• Bij niet-tijdige betaling behoudt Verhuurder zich het recht voor de boeking te annuleren, waarbij artikel 4 (annulering) van toepassing is.

4. Annulering door huurder

Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren. De volgende kosten worden in rekening gebracht:

• Meer dan 14 dagen vóór het evenement: kosteloos — een eventuele aanbetaling wordt terugbetaald (administratiekosten €25,- mogen worden ingehouden).
• Binnen 14 dagen vóór het evenement: 50% van de overeengekomen huursom is verschuldigd.
• Binnen 2 dagen (48 uur) vóór het evenement, of bij no-show op de afgesproken dag: 100% van de overeengekomen huursom is verschuldigd.

Bij verplaatsing van de datum (in overleg en mits beschikbaar) worden geen annuleringskosten in rekening gebracht; een eventuele aanbetaling blijft staan voor de nieuwe datum.

5. Annulering door verhuurder & overmacht

In geval van overmacht (zoals ziekte, defect aan apparatuur dat niet tijdig te verhelpen is, of overheidsmaatregelen) zal Verhuurder zo mogelijk vervangende apparatuur of een nieuwe datum aanbieden. Indien dat niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald. Verhuurder is in dat geval geen verdere schadevergoeding verschuldigd.

6. Levering, opbouw en ophalen

• In de regio Assen (postcodes 9400–9599) is bezorgen en ophalen gratis. Daarbuiten geldt een kilometervergoeding die vooraf in de offerte wordt vermeld.
• Huurder zorgt voor een vrij toegankelijke locatie op de begane grond (of een werkende lift), met op de opstelplek een stopcontact (230V) binnen 5 meter en een vlakke ondergrond van minimaal 2x2 meter.
• Opbouw vindt in overleg plaats vóór aanvang van het evenement. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor vertraging die ontstaat doordat de locatie of de toegang niet aan deze eisen voldoet.

7. Gebruik en aansprakelijkheid

• Huurder gaat zorgvuldig om met de apparatuur en is aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal die tijdens de huurperiode ontstaat, behoudens normale slijtage.
• De apparatuur mag uitsluitend binnen worden gebruikt, in een droge, rookvrije omgeving en niet in de directe nabijheid van open vuur, vloeistoffen of warmtebronnen.
• Bij gebruik door derden (gasten) blijft Huurder hoofdelijk aansprakelijk.
• Verhuurder is niet aansprakelijk voor indirecte schade (zoals gemiste opnames door stroomuitval of internetstoring).

8. Foto's, privacy en gebruik beeldmateriaal

Gemaakte foto's worden gedeeld via een digitale galerij of USB en zijn uitsluitend bedoeld voor privégebruik van Huurder en de gefotografeerde personen. Verhuurder kan een selectie van foto's gebruiken voor eigen promotie (website, social media) tenzij Huurder hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

9. Klachten

Klachten over de uitvoering dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na het evenement, schriftelijk bij Verhuurder te worden gemeld via info@photoboothassen.nl.

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Nederland.

Vragen over deze voorwaarden? Bel of app 06-11821278 of mail info@photoboothassen.nl. Terug naar offerte aanvragen →